Mi az az Outsourcing?

• Az outsourcing (kiszerverzés) lényege, hogy azokat a feladatokat, amelyek nem tartoznak egy vállalat saját központi tevékenységéhez, külső szolgáltatóknak adják ki. Szinte minden szervezetben létezik olyan terület, amely valamilyen módon kiszervezhető. Az IT terület egy átlagos vállalkozás számára tipikusan kiszervezhető tevékenység, hiszen nem tartozik a vállalat központi tevékenységéhez, és nagy szakértelmet kíván.

Mit jelent az outsourcing az informatika világában?

• Az informatika és telekommunikáció folyamatosan növekvő térhódításával és integrációjával új problémával szembesülnek a vállalatok: a jól működő informatikai háttér  alapfeltétele a hatékony működésnek.
• Az informatikai iparág technikai háttérigénye egyre nagyobb, valamint folyamatos továbbképzés szükséges az érintett dolgozók számára. Az informatikai háttér kiépítése, üzemeltetése, és korszerű állapotban tartása igen költséges feladat, mely nem csak a technikai eszközökre, hanem a humán erőforrásokra is kiterjed. Egy IT területre szakosodott professzionális cég költséghatékony alternatívát nyújthat a felsorolt problémákra.

A kiszervezés (Kihelyezés) előnyei

• A mai gazdasági világ nagy kérdése, hogy hogyan tudunk minél több költséget megtakarítani? Ha hatékonyan szervezzük ki a nem alapfeladatokat, azzal költséget és létszámot csökkenthetünk, valamint növelhetjük a színvonalat és az átláthatóságot, így a menedzsment figyelme a fontosabb folyamatok felé irányulhat. A kiszervezés által tehát egy karcsúbb szervezet érhető el, amely rugalmasabban tud reagálni a gyorsan változó üzleti kihívásokra. Az erőforrás-kihelyezés a költségmegtakarítás mellett azért is előnyös az intézményeknek, mert előre meghatározott, szerződésben garantált és folyamatosan mért, minőségi szolgáltatást kapnak a pénzükért.

On-Site Outsourcing (Helyszíni kihelyezés)

• A helyszíni kihelyezés azt jelenti, hogy a kiszervezett teendőket a vállalat telephelyén végzi el az alvállalkozó. A helyszíni kihelyezés számos előnnyel jár a megbízó cég számára. A hatékony, effektív kommunikáció, a nagyobb ellenőrízhetőség és a személyes kapcsolattartás egy-egy fontos érv lehet amellett, hogy egy vállalkozás a helyszíni kihelyezés mellett döntsön. Helyszíni kihelyezéskor olyan tudás kerül a cégbe, mellyel a cég jelenlegi alkalmazottai nem rendelkeznek. Egy cég számra tehát fontos lehet, hogy a vállalat és az outsourcing cég alkalmazottai egy munkakörnyezetben dolgozzanak, hogy a vállalat alkalmazottai új tudásra/képességekre tegyenek szert.

Off-Site Outsourcing (Távoli kihelyezés)

• A távoli kihelyezés során, a kiszervezett teendőket a vállalat falain kívül végzi az alvállakozó. A távoli kihelyezés előnye, hogy nem szükséges apparátust (szék, asztal, számítógép...stb.) fenntartani a kihelyezett feladat elvégzéshez. Ezen költségek az outsourcing céget terhelik.